Facturation électronique: 
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Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée (métadonnées), ce qui la différencie des factures "papier" ou du PDF ordinaire. Elle sera adressée au client par l'intermédiaire d'une plateforme de dématérialisation partenaire, qu'il s'agisse d'une plateforme agréée (PA) ou du Portail Public de Facturation (PPF - chorus pro).

Concernant la réception des factures fournisseurs, l’adhésion à une plateforme partenaire (PA) ou au PPF sera indispensable : sans raccordement à l’une de ces solutions, aucune réception de facture ne sera possible. Le passage par ces plateformes constituera donc la seule voie autorisée pour la transmission des factures électroniques.

Le principal avantage pour les comptables réside dans l’automatisation complète du traitement des factures au quotidien: plus besoin de saisir manuellement les factures ni d’utiliser un outil de reconnaissance de caractères (OCR). Les factures électroniques sont intégrées automatiquement dans Odoo, prêtes à être validées puis comptabilisées, ce qui représente un gain de temps considérable, une réduction des erreurs et une meilleure traçabilité des opérations.

Au-delà de cet avantage, la facturation électronique permet de simplifier, sécuriser et automatiser l’ensemble du processus de facturation pour toutes les entreprises. Elle assure la conformité aux normes légales et fiscales, réduit les erreurs et les doublons, et facilite le suivi des paiements et de l’encaissement, grâce notamment à des relances automatiques en cas de retard. Elle standardise également les échanges entre entreprises et avec l’administration, apportant clarté et uniformité dans les flux de facturation.

La facturation électronique représente non seulement une opportunité d’efficacité et de gain de temps, mais également une exigence réglementaire obligatoire. Le non-respect de cette obligation expose l’entreprise à des sanctions :

• 15 € par facture en cas de non-émission d’une facture électronique, plafonnée à 15 000 € par an.
• 250 € par facture en cas de non-respect de l’obligation de e-reporting, plafonnée également à 15 000 € par an.

Odoo n’est pas encore une Plateforme Agréée (PA), mais elle se prépare à le devenir tout en restant 100 % compatible avec le format Factur‑X, le standard obligatoire pour la facturation électronique. 

D’ores et déjà, Odoo permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques structurées et se connecte directement à Chorus Pro via API, pour automatiser l’envoi et la réception des documents. Cette compatibilité garantit des flux de facturation sécurisés, conformes et entièrement intégrés, sans ressaisie ni rupture entre vos opérations et la comptabilité.

Grâce à trois ans d’expérience avec Peepol, le système utilisé pour Factur‑X en Belgique et dans d’autres pays européens, Odoo dispose d’une expertise solide pour accompagner la transition vers la facturation électronique de manière simple, fluide et efficace, en toute sérénité.

Un prestataire établi en métropole qui fournit des services à un client assujetti situé en Guadeloupe, Martinique ou Réunion est soumis à l’obligation de facturation électronique. Inversement, un prestataire basé en Guadeloupe, Martinique ou Réunion qui réalise des prestations pour un client assujetti en métropole doit également respecter cette obligation.

En revanche, les livraisons de biens exonérées de TVA effectuées entre la métropole et ces territoires d’outre-mer (ou inversement) relèvent du e-reporting plutôt que de la facturation électronique.

Vous êtes concernés par les deux dispositifs : 
- la facturation électronique (e-invoicing),
- et la transmission des données de transaction (e-reporting).
Si vous émettez des factures à destination de vos clients professionnels (e-invoicing) et à destination de vos clients particuliers (e-reporting), vous pouvez déposer toutes vos factures sur votre plateforme agréée (PA) qui se chargera d'extraire les données nécessaires à l'administration fiscale (DFiP)

Factur‑X est un format de facture électronique hybride, combinant deux éléments dans un seul document :
- un PDF lisible par l’humain, que vous et vos clients pouvez consulter normalement,
- un fichier XML structuré, lisible par les logiciels et compatible avec les plateformes de facturation électronique comme Chorus Pro ou les Plateformes Agréées (PA).

Ce format permet de respecter les obligations légales et fiscales tout en facilitant l’automatisation du traitement des factures par les ERP et les administrations.

Oui, l’usage d’un logiciel de facturation ou d’un ERP compatible est indispensable pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes.

Ce logiciel permet de :

• Générer automatiquement des factures au format standardisé (Factur‑X, UBL, etc.) ;
• Transmettre vos factures via une Plateforme Agréée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF, ex-Chorus Pro) ;
• Assurer la traçabilité et la conformité fiscale, avec archivage sécurisé et export pour les contrôles ;
• Automatiser le suivi des paiements et des relances pour réduire les erreurs et les retards.

Sans logiciel adapté, il est impossible de respecter les obligations légales de facturation électronique de manière efficace et sécurisée.